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广东财经大学:积极开展数据治理,开拓智慧管理新格局
三盟动态    2023.11.11    来源:三盟科技    点击:4896


广东财经大学(简称广财”)坐落于广州,是一所以法律和商科为教学特色的高等学府,广东省重点建设大学之一。该校是广东省本科高校“新文科”建设教学指导委员会主任单位、广东省依法治校示范校和广东省大学生创新创业教育示范校。历经40年的发展,广财已经建设成为一所学科特色鲜明、师资力量雄厚、办学效益显著、社会影响力和知名度较高的财经类院校。

  

随着智慧校园建设逐步迈入深水区,广东财经大学高度重视依托大数据辅助管理、服务和决策,构建以数据驱动的教育治理体系。然而,在数据的使用过程中,学校却面临不少“卡脖子”问题,数据孤岛林立、数据质量不高、关键数据缺失等问题,掣肘数据的应用和校园信息化的发展。

 

对此,广东财经大学积极作出有益探索,携手三盟科技,大刀阔斧开展数据治理,建设辅助管理决策的大数据应用,驱动学校以数据为锚,迈向智慧化管理之路。

 

 

 01

筑牢数据基座

构建数据治理新体系

 

广财数据治理的目标在于建成一个完善的数据治理体系,保障数据的准确性、一致性、安全性和高质量,整合信息系统数据形成数据资产,为学校教学、科研、管理提供安全可靠、共享便捷的数据服务,为学校管理工作提供基于数据的辅助决策支撑,为学校高质量发展持续释放数据价值。

 

01/ 构建全量数据底座

 

经过多年的信息化发展,广财已积累了海量的数据资源。但由于缺乏统一的数据平台集中采集和管理全量数据,使得这些宝贵的数据难以被有效利用。

 

广财数据治理的首要举措,就是建设数据治理共享交换平台,实现对多源数据的采集。平台采集了人事系统、科研系统、教务系统、学工系统、研究生管理系统、财务系统、后勤系统等13个业务系统的结构化数据

 

 

▲数据治理共享交换平台

 

通过构建全量数据底座,为学校提供了基数庞大的数据样本,充分满足学校后续的各项数据分析及应用需求。

 

02/ 实现全校数据共享

数据的另一大价值体现,在于支撑学校各部门业务的发展。为消除数据壁垒,实现校内数据的有序流通,广财同步建设数据服务平台,并结合教育部行业标准及学校现有的数据标准,打造专属广财的数据标准,构建起从数据采集、处理、使用的全流程标准体系,实现数据统一共享的标准规划,支撑跨部门跨系统间的信息共享。

 

 

▲数据项标准

 

同时,通过平台帮助学校建立信息资源目录,让数据通过菜单的方式呈现,实现各部门间数据资源的自助共享,拥有如网购般便捷的数据共享交换体验。

 


 

▲资源目录

 

通过重构数据共享流程,让资源申请及审批流程可直接在平台上自动化进行,让数据申请耗时由原来的3-5天,缩减为半天即可完成

 

 

▲授权申请记录

 

03/ 建设数据质量管理体系

 

数据质量的好坏关乎数据分析结果的准确性,从而影响决策。为保障数据质量,广财还建设了数据质量管理体系。通过监测数据质量、处理异常数据,再将数据质量报告反馈给相应的业务部门,形成数据质量改善的闭环,推动数据质量不断提升,支撑各相关业务的高速运转。

  

▲数据质量管理

 

 

▲系统质量报告

 

04/ 数据治理成效显著

 

截至目前,广财的数据治理已取得了显著进展和成效。自2019年12月开展数据治理至今,学校已建成数据项标准4925个,代码标准263条。平台已对接13个业务系统,累计开放数据资源396个,完成资源授权数146个,累计数据交换总数高达22.2亿条。

 

 

▲数据共享交换成果

 

当前,数据服务平台已为广财的科研处、教务处、人力资源处、校团委、资产与实验室管理处等13个业务部门提供了数据共享交换服务,实现数据资源的自助共享,减少业务部门线下跨部门的沟通协调成本,大幅度提高了数据共享的工作效率。

 

建设领导驾驶舱

实现校情全局管控

 

从学校的核心管理需求出发,广财通过建设领导驾驶舱系统,将庞杂的数据信息凝练成简洁直观的仪表盘图形信息,实现校情数据可视化,为管理者扫清监管盲区,实现对校情的全局管控。

 

广财的领导驾驶舱系统主要包括教学与课程、学生与成绩、学科与研究生、科研与成果、人事与资产5大核心版块,每个主题紧扣学校关注的核心管理维度进行数据分析,为学校的教学管理和服务提供科学决策指南。

 

 

 

▲领导驾驶舱

 

通过构建以“人、财、物、教学、科研”为核心要素的综合管理数据“驾驶舱”,破除教育监管盲点,有助于学校形成现代化的教育管理与监测体系,进一步提升教育管理服务的科学化、精细化、智能化水平。

 

建设“一张表”

提升管理服务效能

 

为更好汇集与展示教师相关数据,提升管理服务效能和师生满意度,广财还通过建设教师一张表”和“学生一张表”,打通部门、院系间的信息孤岛,促进对教师信息、学生信息的全盘掌握,有助于保障校务管理的科学性和精准性。

 

“教师一张表”主要针对全校教职工的在校生活及工作成果进行数据呈现,主要包含教职工的基本信息、教学、教研,科研、消费等方面的数据,综合分析教职工的校园工作生活状态。

  

▲教师一张表

 

“学生一张表”主要通过数据呈现全校学生的在校生活状态及学习成果,包含学生的基本信息、课程、成绩、奖惩、消费等方面的信息,便于针对性进行学生学习及成长指导。

 

▲学生一张表

 

从长远来看,数据治理对于高校教育信息化的发展起着关键的推动作用。做好数据治理,充分发挥数据效能,将有效支撑学校管理、服务、教学的创新发展。在数据治理之路上,广财显然已经取得了良好的开局,为形成数据文化,开拓学校管理、服务的创新格局打下坚实基础。可以预见,广财的教育数字化将迈向高质量发展的新阶段。

 

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